Таблица поставщиков
Счета, акты, УПД, ИНН, суммы, даты и номера документов.
Документы в таблицу
Распознавание документов и заполнение таблиц с проверкой перед выгрузкой
ФормПоток подходит компаниям, где сотрудники регулярно переносят данные из повторяющихся документов в таблицы, журналы, ведомости и учетные формы. Подход не привязан только к логистике: он применим в бухгалтерии, закупках, документообороте, страховых, финансовых и операционных отделах, если есть устойчивый набор документов, полей и правил проверки.
Источник каждого значения
Проверка спорных полей
Контроль дублей
Где применяется
Повторяющийся рабочий процесс, где документ должен стать проверенной записью.
Таблица перевозок
ТТН, CMR, маршрут, водитель, машина, тоннаж и ставка.
Таблица заявок
Заявки из почты, PDF и сканов собираются в единую таблицу.
Журнал закрытия
Закрывающие документы сверяются перед передачей в учетную систему или ответственному сотруднику.
Почему это не обычное распознавание текста
Рабочая таблица требует не только текста, но и управляемого решения.
- Карточка показывает найденные поля и документы, из которых они взяты.
- Матрица проверок блокирует выгрузку, если нет обязательного поля или есть конфликт.
- Оператор подтверждает спорное, а исправления помогают уточнять правила для следующих документов.
- Выгрузка идет в управляемую копию или согласованный профиль, а не напрямую в боевой файл.