Бухгалтерия
Счета, акты, УПД и закрывающие документы попадают в проверяемую карточку перед переносом в таблицу.
Документы в Excel
Перенос данных из документов в Excel без ручного набора строк
ФормПоток помогает компаниям переносить данные из PDF, сканов, фото, счетов, актов, заявок и накладных в Excel-таблицы и рабочие таблицы учета. Сначала система готовит черновик данных, затем оператор проверяет спорные поля и только после этого строка уходит в безопасную выгрузку.
20-50 документов на старт
Excel остается рабочим архивом
Сначала проверка оператором
Когда это нужно
Подходит для процессов, где документы каждый день превращаются в строки таблиц.
Закупки
Заявки, счета поставщиков, спецификации и накладные сверяются по обязательным полям.
Операционный отдел
Повторяющиеся формы и рабочие таблицы заполняются через понятный контроль, а не через копирование из файлов.
Что автоматизируется
Не просто распознавание текста, а полный путь от документа до проверенной строки.
- Извлечение реквизитов, дат, сумм, контрагентов, номеров документов и табличных значений.
- Проверка спорных полей по источнику: документ, страница, фрагмент и причина сомнения.
- Подготовка строки Excel без записи в боевой файл на первом этапе.
- Журнал исправлений, который показывает, кто и что подтвердил перед выгрузкой.