Страховые
Документы по выплатам, справки, счета, акты осмотра и журналы убытков при устойчивых правилах проверки.
Документные процессы
Автоматизация процессов с документами, где данные нужно проверить и перенести в рабочую таблицу
ФормПоток не обещает автоматизацию всех бизнес-процессов компании. Мы берем конкретный повторяющийся участок: документы приходят из почты, сканов, PDF, фото или папок, сотрудники сверяют поля вручную, а результат попадает в Excel, рабочую таблицу или учетную форму. Система готовит карточку, показывает источник каждого значения и отдает человеку только спорные поля перед выгрузкой.
Один процесс на старт
Проверка перед выгрузкой
Без замены 1С и ЭДО
Где применимо
Не отрасль важна, а повторяемость процесса и понятный выходной формат.
Финансы
Анкеты, заявки, справки, выписки и пакеты документов клиента, если поля и статусы заранее согласованы.
Бухгалтерия и закупки
Счета, акты, УПД, накладные, поставщики и закрывающие документы с проверкой обязательных реквизитов.
Операции и склад
Приемка, отгрузка, накладные, расхождения и складские таблицы, где важна защита от дублей.
Границы продукта
Что честно можно автоматизировать уже сейчас.
- Извлечение согласованных полей из повторяющихся документов.
- Сбор полей в карточку процесса с источником каждого значения.
- Подсветка пустых, спорных и опасных для выгрузки полей.
- Проверка оператором перед записью в таблицу или учетную форму.
- Управляемая выгрузка без записи в боевой файл на первом этапе.