Документы повторяются
Есть один и тот же набор форм, полей и итоговая таблица.
Ручной ввод данных
Автоматизация ручного ввода данных из документов в таблицы и учетные формы
Если сотрудники каждый день перепечатывают реквизиты, суммы, даты, номера, статусы или данные клиентов из документов в Excel, рабочую таблицу или учетную форму, ФормПоток помогает сократить эту работу. Система готовит черновик, показывает источник значения и оставляет человеку проверку только там, где есть сомнение или правило блокировки.
Реквизиты, даты, суммы
Проверка спорных полей
Заполнение таблиц
Типовые признаки
Когда ручной ввод данных уже стоит автоматизировать.
Ошибки заметны позже
Неверная сумма, дата, номер или контрагент приводит к исправлениям в конце процесса.
Есть ответственный за проверку
Сотрудник знает правила и может подтвердить спорные поля до выгрузки.
Что можно убрать
Ручной ввод сокращается постепенно, без опасного перехода на полную автоматику.
- Поиск нужного документа и поля глазами.
- Повторный набор одних и тех же реквизитов.
- Ручное копирование строк в Excel или рабочую таблицу.
- Неконтролируемые дубли при повторной выгрузке.
- Потерю истории исправлений и причин правок.